Posso Creditar Uma Despesa?

As despesas possuem caráter devedor embora possam receber lançamentos a crédito. Entenda quando!

Na contabilidade, as despesas significam todos e quaisquer gastos senão àqueles diretamente ligados ao produto, tão conhecido por custos. Não confunda as aquisições de bens do ativo com despesas, pois, tais desembolsos possuem outras definições, outros conceitos.

As despesas bem como os custos e as receitas fazem parte do grupo de Contas de Resultado, contas estas que integram o DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício. Entenda melhor sobre o DRE nos próximos conteúdos de nosso portal, não percam!

A contabilização das despesas

Geralmente, por possuírem caráter devedor, ao contrário das receitas, as despesas sofrem lançamentos a débito independente de sua escrituração quer seja à vista quer seja a prazo.

Veja nos exemplos abaixo, meramente ilustrativos, a contabilização das referidas despesas:

Pagamento à vista na importância de R$ 50,00 referente à aquisição de materiais para escritório;

D- Materiais de Escritório – R$ 50,00

C- Caixa – R$ 50,00

Compra a prazo na importância de R$ 50,00 referente à aquisição de materiais para escritório;

D- Materiais de Escritório – R$ 50,00

C- Contas a Pagar – R$ 50,00

Observe logo acima que, em ambas as situações, as despesas foram escrituradas a débito. Esses exemplos de evidenciação das despesas são válidos, normalmente, a quaisquer outras despesas.

Entretanto, “haverá, eventualmente, a necessidade de se creditar uma despesa”. Mas como creditar uma despesa se esta possui caráter devedor? _ Simples! “Sua condição devedora não impede de receber lançamentos a crédito, até mesmo porque estes podem justificar corretamente algumas transações financeiras”.

Em quais situações posso creditar uma despesa?

É muito comum presenciarmos estornos de tarifas bancárias ou afins ao contabilizar uma empresa. Essas seriam situações das quais caberiam o referido crédito em conta própria de despesa, despesa esta reconhecida anteriormente quando do débito em conta.

Outras hipóteses, encontramos facilmente ao contabilizarmos uma folha de pagamento, especificamente ao lado dos “descontos”.

Exemplo de contabilização de desconto de Vale Transporte (desconto em folha);

D- Salários a Pagar

C- Despesas com Vale Transporte

Se for descontado ou estornado é porque foi pago ou debitado anteriormente. Contudo, é admissível a devida escrituração a crédito em conta própria de despesa. São exemplos passíveis de tais lançamentos os estornos de tarifas e afins, os descontos de vale transporte, vale refeição/alimentação, convênio médico, DSR – Descanso Semanal Remunerado, cesta básica, convênio odontológico, vale compras dentre tantos outros.

Nota

Como, para todo o débito existe ao menos um crédito e vice versa, jamais credite algo (despesa) não debitado anteriormente, pois, sua contabilidade ficará errada. Portanto, cuidado com as escriturações das Contas de Resultado! Lembre-se que, você pode sim creditar uma despesa, desde que esta não fique com saldo credor no fechamento contábil mensal.

Se você presenciar um desconto do qual não conste a nota fiscal ou o devido comprovante de pagamento, solicite-os, pois na falta destes, você não conseguirá “fechar” o lançamento contábil e, por consequência, a própria contabilidade.

Veja também a matéria;

Análise Contábil Antes do Fechamento do Balanço. Acesse:

http://www.cienciascontabeis.com.br/analise-contabil-antes-do-fechamento-do-balanco/