Informação como Ferramenta Gerencial

Todas as pessoas vivem em um constante processo de tomada de decisões. A partir do momento em que se abre os olhos ao acordar, iniciam-se as tomadas de decisões, por exemplo: o que comer no café da manhã, a escolha da roupa, etc. É preciso estar ciente de todas as decisões tomadas porque elas terão um retorno podendo este ser positivo ou negativo, e é daí que surge a importância de uma análise racional antes de qualquer decisão.

No mundo empresarial não é diferente, a todo o momento é preciso tomar decisões que influenciam diretamente no andamento dos negócios. Para que as decisões proporcionem os resultados esperados, é necessário que elas sejam amparadas por alguns elementos determinantes, tais como, a manutenção da base de dados, o tratamento dos dados convertendo-os em informações e uma eficiente interpretação das informações que servirão de subsídios para as tomadas de decisões.

Na Contabilidade, por exemplo, este processo deve ser realizado incansavelmente, haja vista que ela é uma importante fonte de informações gerenciais. Para que as informações sejam eficientes, é preciso que sejam organizadas, tenham fontes seguras e sejam coerentes para que possam ser utilizadas pelos gestores.

É papel fundamental do contador garantir que as informações cheguem aos interessados de forma clara, precisas e no tempo certo, o que, na verdade, é um desafio para as empresas. Apesar de toda a tecnologia a favor, o fator humano é imprescindível nestas situações. O contador deve estar preparado e ser qualificado para administrar o grande fluxo de informações.

Alguns fatores são relevantes e devem ser levados em conta quando se fala em administração de informação:

–  Disciplina (é preciso manter uma base de dados atualizada para não ser pego de surpresa e ter que buscar dados em cima da hora);

É muito comum nas pequenas e até em médias empresas o costume de deixar acumular documentos a serem registrados, essa atitude pode fazer com que a empresa perca a oportunidade de obter informações importantíssimas e que fazem muita falta para uma tomada de decisão consciente.

–  SIG (Sistema de Informações Gerencias, um bom sistema para o tratamento de dados é crucial na gestão das informações);

Os sistemas de informações tem a função de processar dados e agilizar a obtenção de informações, é importante que se faça uma boa escolha diante das inúmeras opções existentes no mercado visando um sistema que se adapte às  necessidades da empresa, proporcionando mais qualidade às informações geradas.

– Pré-análise e filtro (é preciso que seja feita uma pré-análise antes de liberar a informação para o solicitante).

Mesmo diante de solicitações inesperadas de informações, é preciso ter cautela por parte do informante, é necessário checar a informação e ter certeza de que ela está de acordo com o que foi solicitado e vai contribuir para o alcance do objetivo. Caso contrário, é possível que haja uma desinformação, causando transtornos tanto para quem solicitou, quanto para quem emitiu tal informação.

Diante de um mercado dinâmico e conectado às informações, elas são consideradas ativos estratégicos e devem ser utilizadas pelos seus gestores em busca de mais eficiência e alcance dos objetivos das organizações.

Nesse contexto, as empresas que possuem informações precisas e tempestivas são detentoras de uma enorme vantagem competitiva devido à agilidade e possibilidade de êxitos nas tomadas de decisões.

E você, como anda gerindo as informações no seu trabalho? Comente abaixo.

Para saber a relação entre a contabilidade gerencial e as pequenas e medias empresas, clique aqui.