Abatimentos Contábeis – Quando e Como Contabilizar?

Os abatimentos contábeis a serem feitos antes do fechamento do Balanço Patrimonial!

Entende-se por abatimentos contábeis a compensação de saldos patrimoniais por meio de lançamentos contábeis visando à obtenção de um resultado líquido, seja devedor ou credor, mas que demonstre a real obrigação ou direito a se cumprir pela empresa.

Em atenção ao Fisco e/ou até mesmo por questões gerenciais, os abatimentos contábeis “devem ser feitos manualmente e com contas de mesma espécie”.

Essa compensação de saldos patrimoniais além de atender aos interesses externos e também aos organizacionais faz com que a “contabilidade fique mais clara e objetiva”, o que facilita sua leitura, seu entendimento.

Quando contabilizar?

Normalmente empresas que possuem direito ao crédito de seus impostos pagos sobre as compras podem compensá-los com impostos devidos sobre suas vendas. Essa é uma das hipóteses passivas de compensação, ou seja, de abatimentos contábeis.

Outra possibilidade de abatimento se refere a transações financeiras de uma empresa à outra, onde ambas tomam e concedem empréstimos entre si.

Também há casos de antecipação monetária, seja de clientes (Adiantamento de Clientes) ou a fornecedores (Adiantamento a Fornecedores), da qual será devida a efetivação contábil de compensação para se chegar num resultado, contabilmente, correto. Logo mais faremos vista a exemplos práticos dessas colocações.

Observamos ao longo deste que os abatimentos contábeis coincidem à compensação de saldos. “Não confunda a compensação de saldos em referência com Contas de Compensação”.

As Contas de Compensação fazem parte do controle interno gerencial, um sistema à parte, e sua apresentação contábil é facultativa, pois essas contas não integram o patrimônio das empresas tão conhecido por sistema patrimonial, ou seja, a própria contabilidade.

Como contabilizar os abatimentos contábeis?

Ao perceber contas de mesma espécie sendo uma de origem ativa (devedora) e a outra passiva (credora) você precisará compensá-las, geralmente, ao final de cada mês. Antes de fazer o débito e crédito, é imprescindível verificar qual das duas será abatida.

Atenção aos exemplos práticos de abatimentos contábeis:

Uma CIA apresenta em seu Balancete um saldo de Impostos a Recuperar no valor de R$ 100,00 e Impostos a Recolher no valor de 150,00. Abaixo o lançamento de compensação;

D- Impostos a Recolher —— $100,00 (diminuindo a obrigação que era o saldo maior)

C- Impostos a Recuperar —–$100,00 (compensando o crédito/direito que era o saldo a menor)

No exemplo acima, depois do abatimento, a empresa apresentará um saldo líquido a recolher (Impostos a Recolher) na importância de R$ 50,00 (saldo este a ser apresentado na contabilidade mensal depois de fechada).

Continuando,

Uma CIA apresenta em seu Balancete um saldo de Impostos a Recuperar no valor de R$ 150,00 e Impostos a Recolher no valor de 100,00. Abaixo o lançamento de compensação;

D- Impostos a Recolher —— $100,00 (zerando a obrigação que era o saldo menor)

C- Impostos a Recuperar —–$100,00 (compensando o crédito/direito que era o saldo a maior)

Nesse exemplo anterior observamos que a empresa, além de não ter nada a recolher (obrigação), terá um saldo líquido de R$ 50,00 a compensar de seus futuros Impostos a Recolher.

E os abatimentos contábeis não terminam por aí! Atente-se ao 3° lançamento contábil de cada exemplo abaixo!

Exemplo meramente ilustrativo de contabilização de Adiantamento de Clientes:

Pelo recebimento adiantado;

D- Caixa/Banco (Ativo)

C- Adiantamento de Clientes (Passivo Circulante)

Pela entrega do produto ou serviço;

D- Clientes (Ativo)

C- Receita de Vendas ou Serviços (Resultado)

Pela compensação/abatimento das contas de clientes;

D- Adiantamento de Clientes (Passivo Circulante)

C- Clientes (Ativo)

Exemplo meramente ilustrativo de contabilização de Adiantamento a Fornecedores:

Pelo pagamento adiantado;

D- Adiantamento a Fornecedores (Ativo)

C- Caixa ou Banco (Ativo)

Pelo recebimento da mercadoria – emissão da nota fiscal;

D- Estoque/Imobilizado (Ativo) ou Materiais Diversos (Despesas)

C- Fornecedores (Passivo)

Pela compensação/abatimento das contas de fornecedores;

D- Fornecedores (Passivo)

C- Adiantamento a Fornecedores (Ativo)

Os exemplos acima estão representados também em dois artigos publicados recentemente em nosso portal. Acesse-os e saiba mais sobre os Adiantamentos de Clientes e Adiantamentos a Fornecedores.

Os abatimentos ou compensações contábeis é a “escrituração de lançamentos, de forma manual, que confronta o direito a uma obrigação da empresa sendo estas de mesma espécie”. São ainda exemplos de técnicas contábeis e análise de balanços.

Entenda um pouco mais sobre a Análise Contábil de um Balanço Patrimonial acessando o link abaixo:

http://www.cienciascontabeis.com.br/analise-contabil-antes-do-fechamento-do-balanco/